ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Hatályos: 2026. október 1-jétől (verzió: 2026-10-01.v4)
Kiadó / Adatkezelő: Dr. Vizin Anita egyéni vállalkozó
Elérhetőség: vizin.anita@gmail.com
Bevezetés
Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezéseinek megfelelően közérthető, átlátható és részletes tájékoztatást nyújtson az időpontfoglalási rendszer használata során megvalósuló adatkezelésről.
1. Az Adatkezelő adatai
Név: Dr. Vizin Anita egyéni vállalkozó
Székhely: 1203 Budapest, Téglagyártó út 13/B. fszt. 8.
Nyilvántartási szám (EVNY): 53680077
Adószám: 69785085-143
E-mail cím: vizin.anita@gmail.com
Telefonszám: +36303838424
Adatvédelmi tisztviselő (DPO): Az Adatkezelő a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kijelölésére.
2. A kezelt adatok köre és az adatszolgáltatás jellege
Időpontfoglalás kezdeményezésekor az alábbi adatokat rögzítjük:
Azonosító és kapcsolattartási adatok: teljes név, e-mail cím.
Konzultáció logisztikai adatai: választott időpont, választott konzultáció típusa (nem kötelezően megadandó mező), foglalás állapota (aktív / lemondott).
Audit és biztonsági adatok: a tájékoztató elfogadásának/megismerésének ténye, időbélyege és verziószáma.
Az adatszolgáltatás jellege: A teljes név és az e-mail cím megadása elengedhetetlen a naptárbejegyzés rögzítéséhez, az online értekezlet (Teams) megszervezéséhez és a közvetlen kapcsolattartáshoz. Ezen adatok hiányában a foglalási rendszeren keresztül történő egyeztetés nem tud megvalósulni.
3. Az adatkezelés célja és jogalapja
3.1. Cél
A coaching/mentoring konzultációs időpont online lefoglalása, a naptári ütemezés kezelése, kapcsolattartás, a Microsoft Teams értekezlet-meghívó elküldése, a konzultáció megszervezése, valamint – munkáltatói megbízás esetén – a szerződéses teljesítés igazolása a megbízó/közvetítő partner felé.
3.2. Jogalap
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (jogos érdek):
Az érintett és az Adatkezelő érdekei: Amennyiben Ön közvetlenül keresi meg az Adatkezelőt, a felek jogos érdeke az előzetes kapcsolatfelvétel és a konzultáció lebonyolításának operatív megszervezése.
Többszereplős (B2B2C / közvetítői) modell esetén: Amennyiben Ön a munkáltatója és egy közvetítő partner (vagy közvetlenül a munkáltatója és az Adatkezelő) közötti szerződés alapján vesz részt a vezetői fejlesztésben, az adatkezelés az Adatkezelő, a közvetítő partner és az Ön munkáltatójának jogos érdekén alapul. A jogos érdek célja a felek közötti megállapodásban foglalt vezetői képzés/coaching program gyakorlati lebonyolítása, a naptárak egyeztetése, a megbízási szerződések teljesítése, valamint a fejlesztési lehetőség biztosítása az Ön számára.
Az Adatkezelő a GDPR előírásainak megfelelően Érdekmérlegelési tesztet folytatott le. A vizsgálat megállapította, hogy az adatkezelés kizárólag a logisztikai szervezéshez minimálisan elengedhetetlen adatokra korlátozódik, nem jelent aránytalan terhet az érintett magánszférájára, és a foglalás indításakor az érintett ésszerűen számít ezen adatok kezelésére.
Ön jogosult a személyes helyzetével kapcsolatos okokból az adatkezelés ellen bármikor tiltakozni (lásd 7. pont).
4. Hozzáférés az adatokhoz és adatbiztonság
Az adatokhoz az Adatkezelőn kívül kizárólag az 5.1. pontban nevesített technikai adatfeldolgozók férnek hozzá szerződéses feladataik ellátása során, valamint az 5.2. pontban meghatározott esetekben a közvetítő partner, illetve a munkáltató kijelölt kapcsolattartója kapja meg az ott felsorolt teljesítési tényadatokat. Az Adatkezelő jelszóval védett adminisztrációs felületeket használ. Az adatokat marketing célra nem használjuk fel, nem értékesítjük, és illetéktelen harmadik személynek nem adjuk át.
5. Címzettek, adatfeldolgozók és nemzetközi adattovábbítás
5.1. Technikai adatfeldolgozók és infrastruktúra-szolgáltatók
Adatbázis-szolgáltatás és backend tárolás:
Supabase Pte. Ltd. (65 Chulia Street, #38-02/03, OCBC Centre, Szingapúr 049513; privacy@supabase.com).
Adattárolás helye: Európai Unió (Frankfurt, Németország), TLS titkosított kapcsolaton keresztül.
Online videokonzultáció és naptárkezelés:
Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Írország).
Kezelt adatok köre: Név, e-mail cím, időpont.
E-mail kommunikáció:
Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, D04 E5W5, Írország).
Kezelt adatok köre: Név, e-mail cím, üzenetváltások tartalma.
Programkönyvtárak betöltése (CDN – statikus tartalom elérése):
Cloudflare, Inc. (cdnjs): 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.
Volentio JSD Limited (jsDelivr): Anglia és Wales (Cégjegyzékszám: 14984373; legal@jsdelivr.com).
Szerepkör: A böngésző kérése során technikai hálózati adatokat (IP-cím, böngésző fejléc) kezelnek saját felelősségi körben a biztonságos kiszolgálás érdekében; a foglalási űrlapon megadott nevet és e-mail címet nem látják.
5.2. Adatátadás harmadik fél / megbízó részére (Konzultáció tényének igazolása)
Egyéni (közvetlen privát) ügyfelek esetén:
A foglalás és az ülés tényéről semmilyen adatot nem adunk át harmadik félnek. Az ülések tartalma és ténye teljes szakmai titoktartás alá esik.
Munkáltatói / Közvetítő cégen keresztüli megbízás esetén:
Amennyiben Ön a munkáltatója és egy közvetítő cég közötti megállapodás keretében vesz részt a programban, a megbízási szerződés szerinti elszámolás, adminisztráció és teljesítésigazolás céljából az ülés megtörténtének puszta tényét (résztvevő neve, a konzultáció dátuma és időtartama) átadjuk a közvetítő szervezet, illetve szükség esetén a munkáltató kijelölt kapcsolattartója részére.
Fontos garancia: A konzultáció során elhangzottak tartalma, a feltárt szakmai vagy személyes kérdések szigorúan bizalmasak maradnak; a munkáltató vagy a közvetítő felé kizárólag a jelenléti/teljesítési tényadatok kerülnek továbbításra.
5.3. Nemzetközi adattovábbítás az EGT-n kívülre
A Supabase szingapúri székhelyű cég, amely alvállalkozói útján az Amerikai Egyesült Államokba is továbbíthat technikai metaadatokat. Az adattovábbítás jogalapja az Európai Bizottság által elfogadott Általános Szerződési Feltételek (SCC).
A Microsoft, a Google és a Cloudflare amerikai anyavállalatai felé irányuló esetleges adattovábbítás az EU–USA Adatvédelmi Keretrendszer (Data Privacy Framework – DPF) szerinti megfelelőségi határozat, valamint Általános Szerződési Feltételek (SCC) garanciái mellett valósul meg. Az Egyesült Királyságba (jsDelivr) irányuló adattovábbítás az Európai Bizottság Egyesült Királyságra vonatkozó megfelelőségi határozatán alapul.
6. Az adatok megőrzési ideje
Foglalási naptár és adatbázis adatai:
A foglalások adatait (beleértve a lemondott időpontokat is) a konzultáció lezajlását követő 3 hónap elteltével az adatbázisból automatikusan és véglegesen töröljük.
Levelezési adatok (Gmail postafiók):
Az időpontfoglalással kapcsolatos e-maileket a konzultáció megtörténtét követő legfeljebb 5 évig, az esetleges panaszkezelési vagy jogérvényesítési igények elévüléséig (a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:22. § (1) bekezdése szerinti általános elévülési idő) tároljuk, ezt követően a levelezést töröljük.
Teljesítésigazolási és elszámolási adatok (B2B konstrukcióban):
Amennyiben az ülésről számviteli bizonylat, számla vagy hivatalos teljesítésigazolás készül az Adatkezelő és a közvetítő/megbízó között, a számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján kötelezően 8 évig megőrizzük.
7. Az érintettek jogai
A GDPR alapján Önt az alábbi jogosultságok illetik meg:
Hozzáférési jog (GDPR 15. cikk): Tájékoztatást kérhet arról, hogy személyes adatait kezeljük-e, és hozzáférést kérhet a kezelt adatokhoz.
Helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk): Kérheti pontatlan vagy hiányos adatainak haladéktalan kijavítását.
Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”, GDPR 17. cikk): Kérheti adatai törlését, amennyiben az adatkezelés célja megszűnt, vagy ha sikeresen tiltakozott a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk): Kérheti az adatok zárolását a vitatott körülmények fennállása alatt.
Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk): Mivel az adatkezelés jogos érdeken (GDPR 6. cikk (1) f)) alapul, Ön jogosult saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozni az adatkezelés ellen. Ebben az esetben az adatokat nem kezelhetjük tovább, kivéve, ha bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel szemben.
Kérelmét a vizin.anita@gmail.com e-mail címen nyújthatja be. A kérelemre legkésőbb a beérkezéstől számított 1 hónapon belül írásban válaszolunk.
8. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben megítélése szerint a személyes adatainak kezelése megsértette az adatvédelmi jogszabályokat:
Adatkezelő megkeresése: Javasoljuk, hogy észrevételét vagy panaszát először közvetlenül az Adatkezelő felé jelezze a vizin.anita@gmail.com címen.
Hatósági panasz: Panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH):
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: https://www.naih.hu
Bírósági jogérvényesítés: Ön bírósághoz is fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
9. Sütik (cookie-k) és látogatói követés
A weboldal nem használ analitikai, konverziómérő vagy marketing célú sütiket, és nem alkalmaz külső látogatáskövető technológiákat. A betöltött külső könyvtárak (CDN) kizárólag az oldal gyors és biztonságos megjelenítését szolgálják.
10. Záró rendelkezések
Az Adatkezelő fenntartja a jogot a tájékoztató egyoldalú módosítására a jogszabályi háttér vagy a technikai folyamatok változása esetén. A mindenkori hatályos szöveg a weboldalon érhető el.